Atlas Virtual Office - 用户指南

1. 登录与入门

VO 系统使用 Microsoft 365 单点登录。只有授权公司账户才能访问系统。

登录步骤

1. 在浏览器中打开 vo.atlasconsulting.cn
2. 点击 使用 Microsoft 登录 按钮
3. 输入您的 Microsoft 365 公司凭据
4. 认证成功后，将自动跳转到仪表盘

图 1.1：VO 登录页面，支持 Microsoft SSO 和语言切换

2. 仪表盘概览

仪表盘实时显示项目、任务、智能体活动和销售数据的概览。

图 2.1：仪表盘，包含统计卡片、销售管道、图表和活跃项目

3. 创建项目

方式 A：从会议记录创建

1. 点击仪表盘上的 从会议创建 或访问 /meeting/new
2. 输入会议记录（至少20个字符），包含客户、范围和预算信息
3. 上传支持文档（PDF、DOCX、XLSX、PPTX、图片）
4. 点击 创建项目

图 3.1：从会议记录创建项目的表单

方式 B：手动创建项目

访问 /new/job 手动输入所有详细信息。

4. AI 文档流水线与审核

每个项目遵循结构化的工作流流水线，包含 AI 生成文档和多模型审核。

图 4.1：工作流示意图和系统架构

4.1 AI 生成

当任务就绪时，将分配给 AI 智能体（DeepSeek），根据阶段要求和上传的参考文档生成文档内容。

4.2 多模型审核 (MoA)

AI 生成后，系统使用 三个并行 AI 评审 进行自动审核：

• 技术评审 — 检查技术准确性（DeepSeek）
• 质量评审 — 检查逻辑和完整性（Agnes AI）
• 商务评审 — 检查商业价值（DeepSeek）

聚合器将他们的反馈汇总并决定三种结果之一：

• 通过 — 文档可供人工签署
• 修改 — 需小幅修改，智能体重做内容
• 标记 — 发现关键问题，标记待人工审核

4.3 人工审批

标记为通过的任任务会出现在仪表盘的 待我审批 区域。审核和批准流程：

1. 点击任务卡片上的 审核 →，或点击 查看全部 查看 审批页面 上的所有待审批任务
2. 审核弹窗将打开，显示 AI 生成的文档内容
3. 阅读输出内容，可选添加审核意见
4. 点击 通过 确认，或点击 修改 发回给智能体

5. 文档查看与导出

图 5.1：文档查看器，支持语言切换和导出

6. 智能体管理

图 6.1：智能体网格，带状态指示

状态：绿色=在线，黄色=忙碌，红色=离线

图 6.2：直接消息界面

1. 点击智能体卡片上的 消息
2. 发送消息 — 销售智能体会收到手机通知
3. 智能体回复实时显示

7. 日历集成

图 7.1：日历，支持 Outlook 同步

1. 前往 日历 标签页
2. 点击 与 Outlook 同步 导入会议
3. 点击会议从中创建项目

8. 架构图 (Graphify)

VO 系统包含由 Graphify 生成的交互式架构图，这是一个分析整个代码库并可视化组件关系的知识图谱工具。

最新分析的关键发现：

• 495 个节点 和 952 条边，分布在 28 个社区
• 核心组件：认证 (vo_auth.py)、数据库 (vo_db.py)、AI 流水线 (vo_ai_generate.py)、国际化 (vo_i18n.py)
• 跨模块桥接： hybrid_convert() 连接 6 个不同的社区
• 中心单体： vo-webui.py（83 个节点，社区 0）

图 9.1：Graphify 知识图谱展示 VO 系统架构

9. 常见问题

如何审核和批准 AI 生成的文档？

AI 生成和自动多模型审核后，标记为通过的任任务会出现在仪表盘的 待我审批 区域。点击 审核 → 打开审核弹窗，阅读文档，添加意见，然后点击 通过 或 修改。

如何向已有项目上传文档？

打开项目详情页，点击 + 上传文档。支持格式：PDF、DOCX、XLSX、PPTX、DWG、DXF、EML、JPG、PNG。

为什么任务一直处于待处理状态？

检查依赖关系。例如：RFQ 需要等待 BOM 先完成。

如何重新生成 AI 文档？

在项目详情页面，点击文档卡片上的重新生成按钮。

如何结束项目？

点击项目详情页面上的 结束项目，选择原因。

如何查看所有待我审批的任务？

点击仪表盘 待我审批 区域的 查看全部 链接，或直接访问 /approvals。可按项目名称、负责人或日期排序。

如何查看其他语言的用户指南？

用户指南提供三种语言版本：英文、简体中文 和 繁体中文。

如何切换界面语言？

使用顶部导航栏中的英文/简体中文/繁体中文按钮。